会费收据常见问题分析
在会费收据审核工作中,社会组织众扶平台将常见问题情况、相关法规政策、整改措施进行汇总,本期为您汇总如下常见问题:
1、 关于会费收据用章问题
问题描述:
财务人员错将会费收据上加盖了发票专用章或者除财务专用章以外的其他章。
相关法规政策:
根据“北京市民政局关于北京市社会团体会费统一收据使用和管理有关问题的通知”三、会费统一收据的管理与监督......(三)......使用时,必须按号码顺序使用,各联复写,逐项填写清楚,加盖本单位财务专用章。
整改措施:提交说明文件。
说明范例1:
关于**会费收据使用情况的说明
北京市社会团体管理办公室(抬头固定如此):
我会**(组织名称)购领的北京市社会团体会费统一收据,其中00000001-00000050(具体号段)号,由于......(具体原因)错盖成了发票专用章(具体问题),由此引起的责任由本协会(组织)自负,今后(说明整改具体措施)......,认真负责做好工作。
特此说明。
**(组织名称)
20**年**月**日
(加盖本组织公章)
2、会费收费金额超过会费收费标准
问题描述:
在收据审验过程中,我们发现**学会实际开具的会费金额有高于其学会制定的会费标准。
在收据审验过程中,我们发现**商会开具的会费收据中存在同一家企业连续缴纳了两笔金额为10万的会费,实际情况是为了补足商会的注册资金而连续缴纳了两年的会费。
相关法规政策:
根据“关于取消社会团体会费标准备案规范会费管理的通知民发[2014]166号”三、社会团体可以依据章程规定的业务范围、工作成本等因素,合理制定会费标准。会费标准的额度应当明确,不得具有浮动性。四、社会团体制定或者修改会费标准,应当召开会员大会或者会员代表大会,应当有2/3以上会员或者会员代表出席,并经出席会员或者会员代表1/2以上表决通过,表决采取无记名投票方式进行。除会员大会或者会员代表大会以外,不得采取任何其他形式制定或者修改会费标准。五、社会团体应当自通过会费标准决议之日起30日内,将决议向全体会员公开。
除会费以外,其他收入不得使用社会团体会费收据。
整改措施:
(1)提交说明文件,说明范例参考范例1。
(2)超过会费标准收取的部分视同经营性收入,需先到主管税务办理完税。
3、关于会费收据丢失的整改措施:
问题描述:
进行收据审验时,我们发现部分社会组织由于管理不善等原因出现了收据部分或全部遗失的情况。
相关法规政策:
根据“北京市民政局关于北京市社会团体会费统一收据使用和管理有关问题的通知”……(三)各社会团体应建立会费统一收据使用登记制度,设置收据使用登记簿,实行专人管理。……如填写错误,应另行填开。填错的收据应加盖作废戳记,各联一并保存备查,不得涂改、挖补、撕毁。如发生收据丢失,应及时声明作废,查明原因,写出书面报告,报市社会团体管理办公室接受处理。
整改措施:
发生收据遗失情况时应做好以下几项工作:
(1)及时登报声明作废,报纸为市属的任意一家均可,然后携带登报后的报纸原件,并圈出登报的具体位置。
(2)针对具体问题提交书面说明,格式参考范例1。
(3)复印并携带相应遗失收据的记账凭证。
4、使用会费收据开具非会费项目
问题描述:
在实际审验收据过程中我们发现部分社会组织在使用会费收据时开具了除会费以外的其他项目,例如:宣传费、政府购买服务、会议费等
相关法规政策:
根据“北京市民政局 北京市发展和改革委员会 北京市财政局北京市国税局 北京市地税局 北京市监察局 北京市纠风办 关于转发民政部等六部委规范社会团体收费有关问题的通知(京民计发[2008]129号)”
一、北京市社会团体收取会费应该按照规定到市社团办申领市财政局印制的会费统一收据。除会费以外,其它收费行为均不得使用社会团体会费收据。社会团体会费统一收据的使用和管理应按照北京市民政局、北京市财政局《关于转发民政部、财政部调整社会团体会费政策有关问题的通知》(京民社发[2004]38号)及北京市民政局《关于北京市社会团体会费统一收据使用和管理有关问题的通知》(京民社发[2004]119号 )(…(二)会费统一收据的适用项目,只限于社会团体的会费收入,其它各种款项均不得使用会费统一收据。…)严格执行。
民政部、国家发展改革委、监察部、财政部、国家税务总局、国务院纠风办关于规范社会团体收费行为有关问题的通知(民发[2007]167号)
……
五、社会团体开展的各类收费业务必须符合章程规定的业务范围,履行章程规定的程序。收费所得除了用于组织管理、开展业务活动的必要成本及与组织有关的其他合理支出外,必须全部用于章程规定的非营利性事业,盈余不得在社会团体成员间分配。
社会团体的各项收费,除税收法律、行政法规及规章和财政部、国家税务总局规定不予征税的,应到指定税务主管部门购领和使用相关税务发票,依法纳税。
整改措施:
若非会费项目已经完税,需携带相应完税证明及凭证复印件,并提交相应的情况说明及整改措施,说明参考范例1;
若非会费项目未缴税,应到税务主管部门缴纳税款,然后携带完税证明及相应的完税凭证复印件,并提交相应的情况说明及整改措施,说明参考范例1。
5、关于组织名称等资料变更的整改措施:
进行审验过程中,如遇到**协会名称或法人变更时,需要提交组织名称或法人变更的“行政许可决定书”复印件,以及变更后的“社会团体法人登记证书”复印件,并在提交材料复印件上加盖本组织公章。
关于我们:
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